在Excel中处理数据时，你是否希望正数自动显示为生机勃勃的绿色
2025年08月18日
TEXT函数是Excel中使用频率非常高的文本函数之一，它可以轻松通过格式代码将数据转换成自己想要的格式。TEXT函数的语法结构十分简单，如图所示。
TEXT函数的作用类似于Excel中的自定义数字格式，且TEXT函数的第2参数“format_text”与自定义数字格式的代码完全一致，可以说TEXT函数就是函数版的自定义数字格式。但这并不意味着TEXT函数能完全代替自定义数字格式，或者自定义数字格式能完全代替TEXT函数，因为二者还是有所区别的，如图所示。
2025年08月18日
在新公式没有出来之前，如果我们想连接长文本，是很难的，例如，左边的员工名单，我们想快速转换成右边这种连接状态
新函数公式出来之前，我们都是用&来连接文本的
当我们输入公式：
2025年08月18日
你是不是总被日期格式搞崩溃？表格里的日期一会儿是 “2023/8/5”，一会儿是 “5-8 月 - 23”，甚至还有 “2023 年 8 月 5 日”，汇总数据时格式混乱，做报表时丑到想重录？
作为一个常年和数据打交道的博主，今天必须安利 TEXT 函数 —— 我最常用它来统一日期格式，比如=TEXT(A1,"YYYY-MM-DD")，不管原始日期多乱，一秒就能变成 “2023-08-05” 这种标准格式，效率直接翻倍！
2025年08月18日
摘要：Text函数就像是一位魔术师，可以根据自身的需要，让其数据的外观改变，使原来的数据以一张全新的面孔呈现在读者面前。
关键词：Excel函数；TEXT函数的使用；Excel使用技巧
其实对于Text函数来说，它与自定义数字格式的作用类似，如果你对自定义格式有非常多的了解，那么对于Text函数的掌握就相对容易多了。
1、Text函数和自定义数据格式
在自定义格式中，把数据按照我们预先设定好的类型设定好，数据的外观就会变样，比如我们在将20210217这个日期让它显示成2021年02月17日的形式，利用自定义格式如下图所示：
2025年08月18日
有的人录入日期时喜欢用小数点做分割，类似这样的“19.03.01”，这是一个不好的习惯，因为这种方法输入的日期不会被Excel识别为日期，只能当作是文本，如果涉及日期相关的计算时，就需要把这个日期给转换成Excel承认的日期格式：
如何做这个转换呢？我们要用到两个函数：
2025年08月18日
TEXT函数用于将数值转换为文本，并可使用户通过使用特殊格式字符串指定显示格式。通俗地讲，使用该函数可将数值转换为单元格格式相同的文本格式。输入数值的单元格内也能设定格式，但格式的设定只能改变单元格格式，而不会影响其中的数值。
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函数语法
TEXT(value,format_text)