你是不是总被日期格式搞崩溃？表格里的日期一会儿是 “2023/8/5”，一会儿是 “5-8 月 - 23”，甚至还有 “2023 年 8 月 5 日”，汇总数据时格式混乱，做报表时丑到想重录？
作为一个常年和数据打交道的博主，今天必须安利 TEXT 函数 —— 我最常用它来统一日期格式，比如=TEXT(A1,"YYYY-MM-DD")，不管原始日期多乱，一秒就能变成 “2023-08-05” 这种标准格式，效率直接翻倍！
先看效果：从 “格式大乱炖” 到 “整齐划一”
没处理的日期表，简直是 “格式灾难现场”：
A 列（原始日期） | 格式问题 |
2023/8/5 | 斜杠分隔，月份无 0 |
5-8-2023 | 分不清是 5 月 8 日还是 8 月 5 日 |
2023 年 8 月 5 日 | 带汉字，无法参与计算 |
08/05/23 | 缩写年份，易混淆 |
用 TEXT 函数处理后，B 列瞬间统一：
A 列（原始日期） | B 列（TEXT 处理后） |
2023/8/5 | 2023-08-05 |
5-8-2023 | 2023-08-05 |
2023 年 8 月 5 日 | 2023-08-05 |
08/05/23 | 2023-08-05 |
不管原始格式多奇葩，统一成 “YYYY-MM-DD” 后，表格清爽到想夸自己，做数据透视表、筛选日期范围时再也不报错！
TEXT 函数基础：30 秒学会日期格式化
核心公式就这一句
excel
=TEXT(日期所在单元格, "格式代码")
我最常用的日期格式代码：
- YYYY-MM-DD：显示 “2023-08-05”（4 位年 - 2 位月 - 2 位日，月份和日不足 2 位补 0）
- MM/DD/YYYY：显示 “08/05/2023”（适合给国外同事看）
- YYYY年MM月DD日：显示 “2023 年 08 月 05 日”（正式报表专用）
比如处理 A1 单元格的日期，想得到 “2023-08-05”，就写：
excel
=TEXT(A1,"YYYY-MM-DD")
下拉填充，整列日期瞬间统一，比手动改格式快 100 倍！
为什么比 “设置单元格格式” 强？
很多人喜欢用 “单元格格式→日期” 来改样式，但这是 “表面功夫”：
- 看起来是 “2023-08-05”，实际存储格式没变，汇总时可能出错
- 复制到其他软件（如 Word、PPT），会变回原始格式（比如 “2023/8/5”）
而 TEXT 函数是 “真正转换”：
- 生成的是文本格式的日期，复制到哪都是 “2023-08-05”
- 适合做文件名（如 “报表_2023-08-05.xlsx”）、标题行，格式永远不乱
3 个实战场景，覆盖工作 80% 需求
场景 1：生成规范的文件名（带日期）
每周要存报表，文件名想统一成 “周报表_2023-08-05.xlsx”，用 TEXT 函数 + 连接符：
excel
="周报表_"&TEXT(TODAY(),"YYYY-MM-DD")&".xlsx"
- TODAY()：获取当天日期（比如 2023/8/5）
- 连接符&：把文字和日期拼在一起
- 直接复制结果重命名文件，再也不用手动输日期，还不会写错
场景 2：按月份汇总数据（提取 “2023-08”）
想把日期按 “年月” 分组（比如 “2023-08”），用格式代码YYYY-MM：
excel
=TEXT(A1,"YYYY-MM")
生成 “2023-08” 后，用数据透视表汇总，轻松算出每月销售额，比手动筛选快 10 倍！
场景 3：处理乱码日期（比如 “20230805” 数字型日期）
有些系统导出的日期是纯数字（如 “20230805”），直接改格式会变成乱码，用 TEXT+DATE 函数转：
excel
=TEXT(DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)),"YYYY-MM-DD")
先把 “20230805” 拆成年（2023）、月（08）、日（05），再用 TEXT 统一格式，再乱的日期都能救回来！
避坑指南：这 3 个错误新手常犯
- 格式代码写错大小写：TEXT 函数对大小写敏感！YYYY是 4 位年，yyyy也能用，但MM必须大写（小写mm代表分钟），比如TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")会显示 “2023-35-05”（35 是分钟数），错得离谱！
- 原始单元格不是日期：如果 A1 是纯文字（比如 “八月五号”），TEXT 函数会返回#VALUE!错误。这时候要先把文字转日期（可以用DATEVALUE函数），再用 TEXT 处理。
- 过度使用文本日期：TEXT 生成的日期是文本格式，不能直接参与日期计算（比如算两个日期差）。解决办法：先用 TEXT 统一显示，计算时用原始日期列，两不误。
进阶技巧：不止日期，这些格式也能统一
TEXT 函数是 “格式万能转换器”，除了日期，还能处理：
- 数字：=TEXT(1234.56,"0.00")→“1234.56”（保留两位小数）
- 百分比：=TEXT(0.123,"0%")→“12%”（显示整数百分比）
- 银行卡号：=TEXT(622202123456789,"0000 0000 0000 000")→“6222 0212 3456 789”（加空格分隔）
最后送你 5 个常用日期格式模板
直接复制套用，不用记代码：
- 标准格式：=TEXT(A1,"YYYY-MM-DD")→2023-08-05
- 带星期：=TEXT(A1,"YYYY-MM-DD 星期AAA")→2023-08-05 星期六
- 简洁格式：=TEXT(A1,"YYMMDD")→230805（适合做短代码）
- 中文格式：=TEXT(A1,"YYYY年MM月DD日")→2023 年 08 月 05 日
- 国际格式：=TEXT(A1,"DD/MM/YYYY")→05/08/2023（日 / 月 / 年）
现在打开你的 Excel，找一个格式混乱的日期列试试 TEXT 函数，是不是瞬间觉得表格清爽了？这个函数我每天都用，尤其做报表、存文件时，省下来的时间够喝两杯咖啡！
觉得有用的话，点赞收藏，转发给总在改日期格式的同事！你平时还被哪些格式问题折磨？评论区告诉我，教你用 TEXT 函数解决！