在头条创作的第 2429 天,各位小伙伴们,今天来给大家讲讲 Excel 里的 TEXT 函数。这个函数可太实用啦,不管你是做财务报表、电商运营还是生产制造相关的工作,都能用得上。每天认真的分享Excel相关知识,希望大家给一个不要钱的赞,喜欢的关注一波,你们的支持是我源源不断输出的动力。
函数语法精要
TEXT 函数的语法:=TEXT(数值, "格式代码") 也就是说,你把要处理的数值放在前面,后面用双引号括起来写上你想要的格式代码,它就能把数值按照你设定的格式呈现出来。
这个函数的核心能力可不少呢!它支持超过 50 种格式代码组合,不管是日期、货币、百分比,还是你自己自定义的格式,它都能处理得妥妥的。而且它还能和其他动态公式嵌套使用,比如TEXT+TODAY,非常灵活。
实战案例 日期智能转换
想把日期转换成我们习惯的中文格式?
用公式=TEXT(A2,"[$-zh-CN]yyyy年mm月dd日")就行,比如原本是 2023/8/5,用了这个公式就会变成2023 年 08 月 05 日,要是你想知道那天是星期几,那就用=TEXT(A2,"dddd"),它就会告诉你是Saturday。
动态货币格式
在计算交易额的时候,还想把汇率也标上?那就是用公式:=TEXT(B2*C2,"yen#,##0.00")&"(汇率"&TEXT(C2,"0.0000")&")"就可以,算出来的金额是 108,898.34,汇率是6.8923,它就会显示 yen108,898.34(汇率6.8923),方便快捷,一目了然。
报表美化
想让报表看起来更专业美观?=TEXT(D2,">")&" "&TEXT(E2,"0.0%")这个公式可以把产品代码和库存占比处理得好看又清晰 PX3 - 056 15.3%
多语言转换
想把日期换成英文格式?=TEXT(A2,"[$-en-US]mmmm d, yyyy"),比如日期是2023/8/5,它就会显示August 5, 2023。
避坑小技巧
1.在使用格式代码的时候,要正确使用占位符哦。“0” 是强制显示零的,“#” 是可选占位符,“?” 可以对齐小数点。用错了占位符,格式可能就不对啦。
2.如果涉及到中英文格式转换,要注意中英文代码对照哦。[$-zh-CN]是中文格式,[$-en-US]是英文格式,别弄混了。
3有时候用了 TEXT 函数后,数值变成文本格式了,想还原成数值怎么办?可以用--或者 VALUE 函数,比如=VALUE(TEXT(A2,"00000"))。
4.要是遇到特殊符号,得用转义字符 “!” 哦。比如=TEXT(0.15,"0.0%! "),就会显示 “15.0%”。
好啦,关于 Excel 里的 TEXT 函数就给大家介绍到这里啦。希望大家都能掌握这个函数,让数据处理变得更轻松、更高效!想要学习更多Excel小技巧,那就赶快关注我把!每日分享。