Excel的查询和引用是日常数据提取、匹配和整合的核心工具，能极大提升数据处理效率，全面而深入的掌握Excel的查询和引用函数至关重要，这些函数是你从数据海洋中精准提取信息的“渔网”和“导航仪”。
一、基础认知：查询引用函数的核心价值
查询引用函数的本质是：根据指定条件/位置，从一个或多个数据区域中精准提取/关联数据，解决“找数据、对数据、带数据”三大问题。避免手动复制粘贴的低效与错误！
二、按功能分类的查询引用函数详解
（一）按位置提取数据，（已知行、列，找对应值）
场景：适用于数据区域结构固定（如表头、行号不变），需按 “行号 + 列号” 定位数据的场景
1.Index函数：按行号/列号返回值
功能：从指定数据区域的“第N行，第M列“提取数据。
语法结构：=Index(数组,行号,[列号],[区域号])。
参数解读：
1.数组：必须，即返回数据的数据范围。
2.行号：必须，即返回指定指定数组范围中第几行的值。
3.列号：可选，如果省略默认返回所有列。
4.区域号，可选，当有多个数组时，用于指定返回第几个数组范围中的值。
目的1：返回数据范围中的所有值。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(B2:G24,0,0)。
注意事项：
当参数中的行号、列号均为“0”时，代表返回指定返回中的所有行和所有列。
目的2：返回指定行（列）的值。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(B2:G24,5,1)。
注意事项：
参数行号（5）、列号（1）是相对于当前的数据区域（B2:G24）而言的，并不是源数据。
目的3：返回指定的行或列。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(B2:G24,0,1)返回“员工姓名”列；输入公式：=INDEX(B2:G24,2,0)返回“鲁肃”的数据信息。
2.Offset函数：按偏移量提取数据。
功能：以一个“基准单元格”为起点，按指定的“行偏移、列偏移”距离，提取目标数据，灵活性比Index更高。
语法结构：=Offset(参照区域,行数,列数,[高度],[宽度]）。
参数解读：
1.参数区域，必须：就是数据区域。
2.行数，必须：要返回第几行的值，正数时向下/右偏移，负数时向上/左偏移。
3.列数，必须：要返回第几列的值，正数时向下/右偏移，负数时向上/左偏移。
4.宽度和高度，可选：基于当前范围返回值的宽度和高度，默认为1。
目的1：返回指定的值，如“员工姓名”。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=OFFSET(A2,5,1)。
目的2：返回基于目标单元格指定宽度和高度的值，如“员工姓名”和“年龄”。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=OFFSET(A2,5,1,2,2)。
3.Match函数：返回指定值在相对区域中的位置。
功能：返回指定值在指定区域中的相对位置。
语法结构：=Match(查找值,查找区域,[匹配类型])。
参数解读：
1.查找值，必须：就是需要定位的值。
2.查找区域，必须：制作在的相对范围。
3.匹配类型，可选：具有1,0，-1三个可选值，分别对应“小于”、“精准匹配”、“大于”，默认情况下为1，即“小于”。
目的：返回“司马懿”的相对位置。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=MATCH(B7,B3:B24,0)。
三、按“条件”匹配数据
场景：在数据量较大，数据结构不够稳定时，需要按关键词匹配数据的场景。
1.Index+Match：万能组合
目的1：查询对应员工的月薪（正向（从左向右）查询）。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(G3:G24,MATCH(I3,B3:B24,0))。
目的2：根据“工号”查询对应的“员工姓名”（逆向（从右向左）查询）。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:B24,MATCH(J3,H3:H24,0))。
目的3：根据指定的字段（如员工姓名，年龄）返回具体的值。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:H24,MATCH(J3,B3:B24,0),MATCH(K3,B2:H2,0))。
注意事项：
参数“MATCH(J3,B3:B24,0)”定位的是“员工姓名”所在行的相对位置，而“MATCH(K3,B2:H2,0)”定位的是所选列的相对位置，最终用Index返回行列交叉处的值。
2.VLOOKUP函数：垂直方向按列匹配。
功能：从左右向查找，返回指定列的对应值。
语法结构：=Vlookup（查找值,数据区域,返回值相对的列数,[匹配模式]）。
参数解读：
1.查找值，必须：查找的依据字段。
2.数据区域，必须：至少包括查询列和返回列的数据范围。
3.返回值相对的列数：要返回的值在数据区域中的第X列。
4.匹配模式：精准匹配和模糊匹配，对应的值为0和1。
目的1：根据“员工姓名”返回对应的“月薪”。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:H24,6,0)。
目的2：根据“工号”查询对应的姓名（逆向查询）。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,IF({1,0},H3:H24,B3:B24),2,0)
注意事项：
1.此用法为VLOOKUP函数的特殊用法，逆向查询。
2.公式中的数据范围参数为“IF({1,0},H3:H24,B3:B24)”，其目的就是重组组成新的数据查询范围，使查询值在左，返回值在右，实现常规用法。
目的3：根据“员工姓名”和“学历”查询对应的“月薪”。
操作方法：
1.将“姓名”和“学历”字段用&连接在一起，即在备注列单元格区域中输入公式：=B3&F3
2.在目标单元格中输入公式：
=IFERROR(VLOOKUP(K3&L3,IF({1,0},I3:I24,G3:G24),2,0),"未查询到符合条件的值")。
注意事项：
1.将多个条件用&链接之后，其原理和
逆向查询相同。
2.如果用从左向右查询，可以在最左侧条件的
左边插入新列，并用&返回两个条件的结果。在“数据范围”中将新列包含到里面即可。
四、按“多条件”匹配数据
场景：适用于需同时满足多个条件或多个数据区域提取数据的场景，如跨表匹配，多关键字筛选等。
1.Lookup函数：灵活的多条件匹配函数。
功能：从单行、单列或数组中查询符合条件的值。支持“模糊匹配”和“多条件精准匹配”，但精准匹配时，查找区域需要排序。
语法结构：
1.数组版：=Lookup(查找值,查找值所在数据范围,[返回值数据范围])
2.向量版：=Lookup(查找值,查找值和返回值所在数据范围)。
解读：
1.Lookup函数的参数根据字面意思就可以理解，没有太复杂的部分。
2.当用数组形式查询时，首先要以“查找值所在的数据范围”为关键字进行升序排序，否则无法达到精准匹配的目的，因为Lookup函数是“向下匹配”的。
目的1：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
操作方法：
1.以“员工姓名”为主要关键字，进行升序排序。
2.在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(K3,B3:B24,G3:G24)。
目的2：用数组形式根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
操作方法：
1.以“员工姓名”为主要关键字，进行升序排序。
2.在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(K3,B3:G24)。
注意事项：
用数组形式实现精准查询时，数据范围的开始列必须为查询值所在的范围，结尾列必须为返回值所在的范围，否则无法实现查询的目的。
目的3：单条件查询，根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$24=K3)),G3:G24)。
注意事项：
1.此用法为Lookup函数的变异用法，其原理同“向量版”原理。
2.当$B$3:$B$24=K3条件成立时，返回1,0/1则返回0；不成立时，则返回0,0/0则返回错误，根据Lookup函数“向下匹配”的原理，则返回条件成立时对应的值。
目的4：多条件查询，根据“员工姓名”和“学历”查询对应的“月薪”。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B24=K3)*(F3:F24=L3)),G3:G24),"未查询到匹配的值")。
注意事项：
只有当多个条件同时成立时，(B3:B24=K3)*(F3:F24=L3)才会返回1，否则都会返回0。
目的5：单条件逆向查询，根据“工号”查询对应的“员工姓名”、“月薪”。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(H3:H24=K3),B3:B24)
、=LOOKUP(1,0/(H3:H24=K3),G3:G24)。
目的6：对应的等级查询，如查询“月薪”对应的等级。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(G3,$K$3:$K$7,$L$3:$L$7)。
注意事项：
等级匹配时采用的是向量形式，其原理为Lookup的“向下匹配”原理，即查找不到此值时，返回小于当前值的最大值对应的值。
2.Filter函数：新版本对条件查询函数。
功能：批量返回符合条件的值或数据区域。
语法结构：=Filter(返回值区域,筛选条件,[所包含数组中的所有值都为空时的返回值])。
参数解读：
1.返回值区域，必须：可以是单独的列，也可以是相应的区域。
2.筛选条件，必须：可以是单条件，也可以是多条件。
3.所包含数组中的所有值都为空时的返回值，可选：当没有符合条件的值时，返回空值。
目的1：单条件查询，根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=FILTER(G3:G24,B3:B24=K3)。
目的2：单条件逆向查询，根据“工号”查询对应的“员工姓名”。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=FILTER(B3:B24,H3:H24=K3)。
目的3：一对多查询，返回符合指定“学历”的“员工姓名”。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=FILTER(B3:B24,F3:F24=K3)。
目的4：单条件批量查询，查询指定“学历”员工的所有信息。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=FILTER(B3:H24,F3:F24=K3)。
目的5：多字段批量查询，查询符合“学历”和“性别”要求的员工信息。
操作方法：
在目标单元格中输入公式：=IFERROR(FILTER(B3:H24,(F3:F24=K3)*(D3:D24=L3)),"未查询到符合条件的数据")。
本章小结：
文中从多个方面详细介绍了Excel中的查询引用技巧，包括一些常见的疑难查询，逆向查询，批量查询，“一对多”查询等应用技巧，如果能够熟练掌握，对于提高数据处理效率，将会有很大的帮助作用。