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每天都要使用的几个公式,初学者也能掌握,简便高效!

函数公式是Excel的一个重要工具,如果能够熟练掌握,对于数据的分析和处理,将会有极大的提高作用!


一、Textsplit函数。

功能:使用分隔符将文本分割为行或列。

语法结构:=Textsplit(要拆分的文本,按列拆分,[按行拆分],[是否忽略空单元格],[是否区分大小写],[异常返回值])。

参数解读

1.要拆分的文本,必须:要拆分的原始文本字符串。

2.按列拆分,必须:用于拆分列的分隔符,可以是单个字符或多个字符的组合。

3.按行拆分,可选:用于拆分行的分隔符。

4.是否忽略空单元格,可选:默认为FALSE,包括空单元格,当为TRUE时,不包括空单元格。

5.是否区分大小写,可选:默认为0,区分大小写,当为1时,不区分大小写。

6.异常返回值,可选:当拆分结果行列数不匹配时,用于填充的字符。

目的:按指定字符拆分字符串。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=TEXTSPLIT(J4,{"-","/","|"})。

注意事项

如果有多个分隔符,可以依次填写在{}(花括号)中。


二、Xlookup函数

功能:在指定区域内查找目标值。

语法结构:=Xlookup(查找值,查找值区域,返回值区域,[查找失败时的返回值],[匹配模式],[搜索模式])。

参数解读

1.查找值,必须:要查找的目标值。

2.查找值区域,必须:单行或单列,即查找值所在的范围。

3.返回值区域,必须:单行或单列,即匹配成功后返回结果的范围,和“查找值区域”的大小一致。

4.查找失败时的返回值,可选:默认值为#N/A,可以自定义,如“无结果”。

5.匹配模式,可选:0为精准匹配(默认值),1为近似匹配(升序区域),-1为近似匹配(降序区域),2为通配符匹配(支持*和?)。

6.搜索模式,可选:1为从第一项到最后一项搜索(默认值),-1为从最后一项到第一项搜索,2为二分搜索,升序模式,-2为二分搜索,降序模式。

目的:根据相应的字段查找目标值。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=XLOOKUP(M3,B4:B25,J4:J25,"未查询到此值",0,1);=XLOOKUP(M6,K4:K25,B4:B25,"未查询到此值",0,1)。

注意事项

从上述的示例中可以看出,Xlookup可以非常轻松地实现逆向查询


三、Counta+Sum嵌套公式

功能:合并单元格计数。

目的:计算门店员工数量。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=COUNTA(C4:C25)-SUM(L5:L25)。

注意事项:

1.合并单元格的值存储在合并区域的左上角第一个单元格内

2.用Counta函数计算出目标区域中所有非空单元格的数量,然后减去除当前单元格值之外的其他非空单元格数量,即得到当前门店的员工数量。


四、Text+Mid嵌套公式

目的:从指定的字符串中提取指定的字段,并设置为指定的格式。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(E4,7,8),"0-00-00")。

注意事项

如果要转换为“YYYY年MM月DD日”的形式,可以在Text函数前添加“--”或在最后一个后括号后面*1即可


五、If+MOD+Mid嵌套公式

功能:根据指定的字段判断信息。

目的:从身份证号码中判断性别。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(E4,17,1),2),"男","女")。

注意事项

Mod函数的作用为返回两数相除的余数,即求余。所以能被2整除的数为偶数,否则为奇数。


六、Datedif函数

功能:计算两个日期中间的时间差。

语法结构:=Datedif(开始日期,终止日期,比较单位)。

参数解读

1.开始日期,必须:即比较小的日期。

2.终止日期,必须:即比较大的日期,一般情况下为当天时间,也可以用Today()函数替代。

3.比较单位,必须:常见的“Y、M、D”形式,即“年、月、日”。

目的:计算员工的实际年龄。

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(E4,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。

注意事项

1.参数“开始日期”用Text+Mid函数进行了提取并转换为了日期格式。

2.由于计算的是年龄,会随着时间的变化而变化,所以用Today函数获取当天的日期,而不用固定的日期进行比较。


七、Ifs函数

功能:多条件判断。

语法结构:=Ifs(判断条件1,返回值1……判断条件N,返回值N)。

参数解读

1.判断条件1,必须:即为逻辑关系的比较。

2.返回值1,必须:即为判断条件1为真时的返回值。

目的:根据指定的等级判定销售员的等级。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=IFS(L3>50000,"优秀",L3>30000,"良好",L3<=30000,"及格")。

注意事项

从公式中可以看出,给销售员的销量划分了三个等级,如果>50000,为优秀,如果>30000,则为良好,否则为及格。


本章小结

本章从实际出发,以案例为支撑,详细解读了工作中常用的7个函数、公式,勤加练习,熟练掌握,对于提高办公效率有着不可替代的作用。

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