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不用公式的话,对 Excel 多个表格匹配求总和反而更简单了

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

对多个表一对多查找并求和,除了我之前讲过的公式,也可以不写公式实现,同样非常简单。


案例:


在下图 1 的左侧两个数据表中查找出姓名与 I 列匹配的所有人的得分,并对所有查找结果求和。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中第一个数据表的任意单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“来自表格/区域”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 删除步骤中的“更改的类型”。


4. 选择任务栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


5. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“确定”


6. 用同样的方法将第二个数据表也上传至 PQ。


7. 也通过删除步骤恢复“月份”列的格式。


8. 选择任务栏的“主页”-->“追加查询”


9. 在弹出的对话框的下拉列表中选择“表1”--> 点击“确定”


10. 上传表格,仅创建连接。


11. 将第三个表上传至 PQ。


12. 选择“主页”-->“合并查询”


13. 在下拉菜单中选择“表2”--> 选中“姓名”列 --> 点击“确定”


14. 点开“表2”的扩展钮 --> 仅勾选“得分”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”


15. 选中“姓名”列 --> 选择“主页”-->“分组依据”


16. 在弹出的对话框中按需输入新列名 --> 在“操作”中选择“求和”--> 在“柱”中选择“得分”--> 点击“确定”


17. 删除“姓名”列。


18. 选择“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


19. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”


J 列的绿色表格中就是所需的结果。

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